Как организовать ведение бухгалтерии в компании? Нанять бухгалтера или отдать все на аутсорсинг?
Давайте взвесим все за и против и поймем, как можно решить конкретные задачи компании этими двумя способами.
Оперативное формирование первичной документации
На первый взгляд кажется, что бухгалтер, постоянно находящийся в офисе, сможет быстро сформировать нужные документы, ведь это особенно важно при продажах. А что будет, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск, уволится или просто сломается компьютер?
С другой стороны, при аутсорсинге с вами всегда на связи целая команда специалистов. Компания не может заболеть или уйти в отпуск. Сразу у всех не сломается компьютеры. Сам процесс формирования первичной документации может быть выстроен с помощью технических инструментов, позволяющих интегрировать базы, системы и т.д.
У нас есть ряд с клиентов, с которыми мы уже успешно решили подобные задачи.
Постановка бухучета и его ведение
Здесь все зависит от самого специалиста и его профессионализма. Одинакового хорошо и одинакового плохо может работать как бухгалтер в штате, так и бухгалтер в компании аутсорсера.
Вместе с тем, при аутсорсинге вы получаете не одного специалиста, а целую команду. Например, в нашей компании все стратегически важные решения принимаются коллегиально: руководитель, главный бухгалтер и зам. бухгалтера контролируют работу по каждому проекту.
Правильный расчет налогов и своевременная оплата
Снова обращаемся к профессионализму, от которого все зависит.
Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда обратившийся к нам клиент жалуется на “всплывшие” долги перед контролирующими органами, которые не позволили компании выиграть тендер или заключить важный контракт. Чтобы такой ситуации не возникало у наших клиентов, мы ежеквартально сверяемся с налоговыми и передаем информацию клиенту.
Еще одна распространенная ситуация - бухгалтер не рассказывает руководителю об альтернативных системах налогообложения и не просчитывает разные варианты. Мы часто встречаем магазины, которые находятся на УСН 6%, хотя экономически выгоднее УСН 15%.
Позвольте рассказать вам о нескольких правилах, которые действуют в нашей компании:
-
При начале работы с новой компанией или при каких-либо изменениях у клиентов, с которыми мы уже работаем, наши бухгалтера проводят анализ выбранной системы налогообложения. Для этого проводится финансовое планирование, производится оценка иных систем. Таким образом мы помогаем оптимизировать налогооблагаемую базу, конечно, в рамках закона.
-
Наши клиенты регулярно получают от нас информацию о том, на какую сумму уже накопилось налоговых платежей. Так мы помогаем собственникам эффективнее планировать расходы.
-
Мы проводим регулярные сверки с налоговыми. Это позволяет избежать долгов перед государством.
Ответственность
Законодательство РФ гласит, что вся ответственность за действия компании лежит на генеральном директоре компании. Следовательно, и за действия бухгалтера также отвечает руководитель.
Вместе с тем, мы редко встречали ситуацию, при которой из-за несвоевременной уплаты налогов и выставленных штрафов, из-за которых компания понесла убытки, работодатель штрафовал своего сотрудника.
Для примера, в договоре с нашей компании прописано, что мы несем полную финансовую ответственность за свои действия. То есть если штраф возник по нашей вине, мы его и оплатим. Здесь нужно заметить, что ни одного штрафа нами оплачено еще не было.
Снижение издержек
Один из главных факторов в пользу бухгалтерии на аутсорсинге. Давайте посчитает на примере среднестатистической компании.
Возьмем за основу следующие характеристики:
Система налогообложения: ОСНО
Количество операций: около 200
Количество сотрудников: 10
Сфера деятельности: услуги
Аутсорсинг - менее 59 500 р в месяц | Бухгалтер в штате - 100 800 р в месяц |
59500 рублей в месяц - сумма договора
Выгода - уменьшение налога
Налог на прибыль - 20% = 10169 р
| З/п на руки - 60000 р
Налоги - 43% = 25800 р Расходы на сотрудника в среднем 15000 р: |
Как видим, в обоих вариантах организации бухгалтерии есть свои плюсы и минусы. Принимать решение Вам. Со своей стороны, будем рады проконсультировать и помочь с выбором!