Клиенты часто спрашивают нас о нововведениях в отношении кассового аппарата, интересуются, какие действия им необходимо в связи с этим предпринять предпринять.
В этой статье расскажем, как теперь вы можете принимать от клиентов оплату наличными и банковскими картами, а также как модернизировать или поменять текущий кассовый аппарат.
Кого касаются нововведения по онлайн-кассе?
Так или иначе новые правила касаются всех розничных продавцов:
-
Предприятия и предприниматели, которые уже применяют ККТ
-
Торговцы акцизными товарами
-
Владельцы интернет-магазинов
-
Владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов
-
Предприниматели, оказывающие услуги населению и не применяющие кассы, в том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН. Для этой категории новые правила начнут действовать с 1 июля 2018 года
Кто освобожден?
Не применять кассы сможет лишь небольшое количество предпринимателей. Это те, кто оказывает мелкие бытовые услуги: ремонт обуви, уход за детьми. Продавцы на необорудованных рынках, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях, религиозные объединения.
Также предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без ККТ, но перечень таких областей определяют региональные руководители.
Что такое онлайн-касса?
Передавать такие данные кассы будут через операторов фискальных данных (ОФД), с которым каждый розничный продавец должен заключить договор.
На схеме изображен процесс передачи данных.
Как только продавец пробьет чек, касса сформирует фискальный признаки и передаст его на проверку в ОФД. Оператор, в свою очередь, передаст продавцу уникальный номер чека. Собственно, без этого номера выбить чек будет невозможно. Также оператор передаст информацию в налоговую.
Кроме того, по требованию покупателя, продавец обязан отправить чек на его электронную почту или номер телефона, а также выдать бумажный чек с QR-кодом.
То есть онлайн-касса - это такой кассовый аппарат, который имеет постоянное и стабильное подключение к интернету, а также программное обеспечение, позволяющее взаимодействовать с ОФД и покупателем.
Алгоритм перехода на онлайн-кассу
Ниже постараемся расписать четкие шаги, которые вам нужно предпринять для перехода на онлайн-кассу.
1. Нужно ли покупать оборудование?
Если вы уже используете кассовое оборудование, выясните, можно ли его доработать. Если технику можно обновить, то узнайте стоимость модернизации. Важно, чтобы в эту стоимость был включен фискальный накопитель.
Имейте в виду, что часто стоимость обновления оборудования сопоставима со стоимостью нового. Сравните стоимость и получаемый функционал.
2. Есть ли выбранное оборудование в реестре ФНС
На сайте ФНС есть списки онлайн-касс и фискальных накопителей. Проверьте, есть ли выбранное вами оборудование в этих списках, чтобы вам не продажи сломанную или уже используемую технику.
3. Стабильный интернет
Онлайн-касса требует стабильного интернет-соединения. Убедитесь, что это требование выполняется.
4. Снимите с учета ФНС старую ККТ
Подготовьте заявление о снятии с учета вашей текущей кассы и отнесите его в налоговую. В конечном итоге вы должны иметь карту владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.
Не хотите заниматься этим шагом самостоятельно? Будем рады помочь!
5. Заключите договор с Оператором фискальных данных
Заключенный договор с ОФД - обязательное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите, какие существуют операторы и какой сервис они готовы вам предоставить.
6. Зарегистрируйте онлайн-кассу
Осуществить регистрацию можно двумя способами: бумажным и электронным.
Бумажный способ предполагает, что вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем и идете в налоговую, где заполняете заявление. Там же вы получаете регистрационный номер.
Электронный способ предполагает наличие ЭЦП:
-
Заполняете заявление на сайте ФНС
-
Вводите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя
-
Заполняете реквизиты ОФД
-
Получаете регистрационный номер ККТ
Санкции
Какие штрафы ждут организации и предпринимателей за нарушение новых правил торговли?
Нарушение | Штраф для ИП | Штраф для ООО | Штрафы для должностных лиц |
Применение ККТ, не соответствующей новым требованиям | Штраф от 1500 до 3000 рублей | Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей | Штраф от 1500 до 3000 рублей |
Работа без онлайн-кассы (первый раз) | 25-50% от продаж, но не менее 10 000 рублей | 75-100% от продаж, но не менее 30 000 рублей | 25-50% от продаж, но не менее 10 000 рублей |
Работа без онлайн-кассы (повторное предупреждение) | Приостановка деятельности до 90 суток | Дисквалификация от 1 до 2 лет | |
Непредоставление чека покупателю | Предупреждение или штраф 2000 рублей | Предупреждение или штраф 10 000 рублей | Предупреждение или штраф 2000 рублей |
При первом нарушении вы скорее всего получите предупреждение, но при повторном возможно приостановление торговли на срок до 3-х месяцев, что равнозначно смерти бизнеса.
Будьте внимательны! Не хотите самостоятельно разбираться в тонкостях вопроса, получите первую бесплатную консультацию от экспертов компании “Дельта Финанс”.