Изменения в законе об онлайн кассах в 2020 году

Федеральный закон №54-ФЗ или закон об онлайн-кассах в 2020 году претерпел изменения. Специалисты «Дельта Финанс» собрали информацию об основных коррективах в одну статью. Читаем!

Кому нужна онлайн-касса?

Бизнес на любой системе налогообложения обязан использовать онлайн-кассу в 2020 году, если выполняет хотя бы один из трех пунктов:

получает деньги от физлиц через банк и банковские карты
удерживает из з/п долг за проданные сотруднику товары, услуги, работы
выдает займы для оплаты товаров, услуг, работ

Кто имеет отсрочку по онлайн-кассам в 2020 году?

Две небольшие категории предпринимателей освобождены от необходимости покупки онлайн-ККТ до 1 июля 2020 года, зато одна достаточно крупная категория — до 1 июля 2021 года:

Категория	Окончание действия отсрочки
Услуги ЖКХ	1 июля 2020 года
Продажа билетов кондуктором/водителем в общественном транспорте	1 июля 2020 года
Предприниматели без персонала, которые продают товар собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы	1 июля 2021 года

Если вы попадаете под категорию «освобожденцев», но заключите трудовой договор с работником, отсрочка по онлайн-кассе на 2020 год перестанет действовать. У вас будет 30 календарных дней для покупки ККТ и подключения к ОФД.

Как понять, что пора покупать ККТ?

Всем, кого коснутся изменения 2020 года в онлайн-кассах, инспекция ФНС:

пришлет уведомление о необходимости установки ККТ
позвонит по контактному телефону
предложит посетить семинар по вопросам перехода на кассовую технику (по вашему желанию)

Трехкратное «предупреждение» заложено в тексте письма ФНС № ЕД-4-20/5228.

Что ждет владельцев онлайн-касс в 2020 году?

Нововведений не так много:

С 1 января 2020 года нельзя использовать ККТ с форматом памяти 1.0 — он устарел. Передавать информацию с фискального накопителя в налоговую нужно в формате 1.05 или 1.10. Нарушителям грозит штраф — от 30 000 ₽.
С 1 февраля 2020 года при торговле через автоматы с QR-кодом можно не выдавать фискальный чек на бумаге и не отсылать электронный документ. Однако, если покупатель введет номер мобильного телефона или e-mail, отправить электронную копию чека всё-таки нужно (№129-ФЗ от 6 июня 2019, №192-ФЗ от 3 июля 2018 гг.).
С 1 июля 2020 года сломанная или отсутствующая касса в маршрутке или автобусе станет причиной административной ответственности и наказания в виде штрафа. То же самое коснется поставщиков услуг ЖКХ (ст. 2 №171-ФЗ от 3 июля 2019 г.). Еще раз напомним, что до этой даты действует отсрочка по онлайн-кассе 2020 года.
Журнал кассира-операциониста и справка КМ-6 больше не нужны. Эта информация не нова, но если вы попадаете в категории из таблицы выше, возможно, вы об этом не знали (письмо Минфина №03-01-15/54535 от 22 июля 2019).

Новые требования к чекам с 1 января 2020 года

Несмотря на обилие онлайн-касс для ИП в 2020 году самым частым нарушением является отсутствие электронных чеков при зачете и возврате аванса, когда покупатель вносит не в вашем офисе или магазине. То же самое касается юридических лиц.

Однако если вы получили предоплату от ИП или компании безналичным способом, для вас действует отсрочка по онлайн-кассе в 2020 году. Но при авансе наличными или банковской картой чек обязателен. Запутались? Не выдали чек? Не знаете, как правильно «выбить» фискальный документ? Скорее всего, вам поможет профессиональная консультация бухгалтера по Skype или в офисе.

Ситуация	Нужен ли чек?	Основание
1. Компания зачитывает или возвращает аванс	Да	Письмо Минфин № 03-01-15/58819 от 5 августа 2019 года
2. Компания торгует через вендинговые автоматы	Да	Письмо Минфин № 03-01-15/48731 от 3 июля 2019 года
3. УК получает оплату за коммунальные платежи через интернет	Да, по требованию физлица-плательщика	Письмо ФНС № ЕД-4-20/15964@ от 12 августа 2019 года
4. Предприниматель получил деньги за сдачу нежилого помещения в аренду	Да, если у ИП есть работники	Письмо Минфин № 03-01-15/60287 от 9 августа 2019 года
5. ИП без работников продает товары собственного производства	Нет	Письмо Минфин № 03-01-15/54928 от 23 июля 2019 года
6. Компания получила курортный сбор в Алтайском, Краснодарском или Ставропольском крае	Нет	Письмо ФНС № ЕД-4-20/13478 от 10 июля 2020 года

Как разобраться во всех изменениях №54-ФЗ и применить их?

Если вы не готовы брать риски по оплате крупных штрафов из-за неправильных настроек оборудования, невыдачи чеков или отсутствия ККТ, проконсультируйтесь с бухгалтером «Дельта Финанс». Мы поможем определить, нужна ли вам онлайн-касса в 2020 году, когда можно обойтись без чеков и как подготовиться к проверке кассовой дисциплины.