Как оптимально и недорого можно вести бухгалтерию в Москве?

Предприниматели освобождены от необходимости вести бухучет — об этом говорит №402-ФЗ. Однако на практике бизнесмены сталкиваются с вопросами правильного ведения бухгалтерии чуть ли не каждый день. Подготовить декларацию для ФНС, рассчитать и оплатить налоги вовремя и без штрафов, составить отчет для инвестора или кредитора — это лишь малая часть задач, которую решает бухгалтер. Предприниматель без бухгалтера — как рыба без воды. Именно поэтому подскажем вам пять пять вариантов недорогого ведения бухгалтерии в Москве.

Ведение бухгалтерии своими силами

Самостоятельное ведение бухгалтерии потребует от вас больших временных затрат. Причем, чем сложнее ваш бизнес, чем больше проводимых операций, налоговых отчислений и документации придется пережить. Скорее всего, первые декларации будут оформлены с ошибками, поэтому вам потребуется заложить время на их исправление.

Таким образом, ведение бухгалтерии своими силами — это:

полный контроль над бухгалтерией,
большие временные и физические затраты,
необходимость найма аудитора или советника на первых порах,
покупка ПО вроде «1С:Бухгалтерия» и обучение работе с ним,
самостоятельное посещение контролирующих служб и банков.

Все эти процессы требуют времени, которого так часто не хватает предпринимателю.

Ведение бухгалтерии в облаке

Облачное ведение бухгалтерии представлено различными интернет-сервисами вроде «Эльба», «Моё дело» и «Контур». Статистика показывает, что чаще всего такими продуктами пользуются ИП на УСН без сотрудников. Как правило, автоматизированный облачный сервис предлагает стандартный набор функций вроде расчета налогов, сдачи отчетностей через интернет, выставления счетов, расчета зарплаты и больничных. Больше возможностей — дороже тариф.

Главными особенностями недорогого ведения бухгалтерии в облаке являются:

быстрое решение рутинных задач,
минимальный набор функций и возможностей,
отсутствие персонального эксперта,
невозможность решения индивидуальных задач,
обратная связь исключительно в форме переписки.

Ведение бухгалтерии студентом или фрилансером

Бухгалтерское обслуживание компании студентом экономического факультета или молодым специалистом в декрете имеет низкую стоимость, однако качество такой услуги чаще всего посредственное. Не имея статуса юридического лица, фрилансер не несет ответственности за ошибки, допущенные при формировании финансовой отчетности.

Таким образом, профайл ведения бухгалтерии фрилансером имеет следующие пункты:

низкая стоимость выполнения работ,
минимальный набор функций,
скудные практические навыки,
отсутствие финансовой ответственности,
выпадение из рабочего графика на время сессий или болезни ребенка.

Нельзя сказать, что ведение бухгалтерии студентом-очником в Москве — это всегда низкосортная услуга. Однако найти ответственного стажера, который разбирается в практическом бухучете, достаточно сложно.

Ведение бухгалтерии штатным бухгалтером

Наем штатного бухгалтера оправдан только при наличии большого объема проводок и высоких финансовых рисков. Работаете как ООО, нанимаете несколько сотрудников, оказываете услуги зарубежным контрагентам, планируете участвовать в тендерах или берете крупный банковский кредит? В любой из таких ситуаций вам не повредит ведение бухгалтерии штатным экспертом.

Тем не менее, бухгалтер «на месте» также имеет свои недостатки. Он требует высокую зарплату, ежемесячные отчисления в фонды и организацию рабочего места. Подбор бухгалтера должен проводить грамотный HR-специалист, так как потенциальный сотрудник будет иметь доступ к расчетному счету и кассе компании. Хорошо, если кандидата проверят на полиграфе.

Таким образом, штатный бухгалтер — это:

постоянство и единый стиль ведения бухгалтерии,
быстрое решение большинства финансовых задач,
риск подбора неквалифицированного специалиста,
большие расходы на оплату НДФЛ, взносы в ПФР и ФФОМС,
дополнительные расходы на оргтехнику, лицензионные программы, такси.

Ведение бухгалтерии на аутсорсинге

Ведение бухгалтерии на аутсорсинге представляет нечто большее, чем текущие расчеты и составление деклараций. Чаще всего аутсорсер — это команда специалистов в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета, аудита и юриспруденции. Компания «Дельта Финанс» соответствует всем требованиям современной дистанционной бухгалтерии и может решить практически любые задачи: от регистрации фирмы под ключ до восстановления фрагментов бухучета.

Профайл бухгалтерии на аутсорсинге включает:

быстрое решение большинства финансовых задач,
вовлечение узких специалистов для решения сложных ситуаций,
отлаженная обратная связь онлайн, по телефону и в офисе,
финансовая ответственность за ошибки в расчетах,
минимизация административных расходов.

Подводим итоги

Мы посчитали ключевые преимущества и недостатки всех вариантов ведения бухгалтерии в Москве. Каждый оцениваемый параметр получил 1 балл за хорошую оценку, 0,5 балла — за среднюю, 0 баллов — за плохую. Вот, что вышло:

Экспертная оценка методов ведения бухгалтерии в Москве

	Аутсорсинг в компании	Штатный бухгалтер	Интернет-сервис	Своими силами	Студент
Финансовые затраты	Средние	Средние	Средние	Низкие	Низкие
Временные затраты	Малые	Малые	Средние	Большие	Средние
Функционал	Большой	Средний	Средний	Малый	Малый
Привлечение сторонних экспертов	Да	Иногда	Иногда	Нет	Нет
Скорость решения задач	Большая	Большая	Средняя	Средняя	Малая
Постоянство партнерства	Да	Да	Да	Да	Иногда
Защита от ошибок	Да	Да	Да	Нет	Нет
Общая оценка	6,5	5,5	4,5	2,5	2,0

Максимальную оценку в размере 6,5 из 7,0 баллов получило недорогое ведение бухгалтерии в аутсорсинговой компании. Такой, как «Дельта Финанс»!

Рассмотрите возможность передачи бухгалтерской и налоговой рутины нашей команде — мы гарантируем выполнение всех услуг на профессиональном уровне, финансовую страховку от ошибок бухгалтера на их полную стоимость, минимизацию рисков и защиту ваших интересов в надзорных инстанциях, а также прозрачное ценообразование. С нами вы платите только за то, что нужно вашему бизнесу.