иконка PDF Скачать прайс-лист иконка PDF г. Москва, Лужнецкая набережная, дом 2/4, стр. 1, офис 213

Онлайн-касса: для кого и как?

Онлайн-касса: для кого и как?

Клиенты часто спрашивают нас о нововведениях в отношении кассового аппарата, интересуются, какие действия им необходимо в связи с этим предпринять предпринять.

В этой статье расскажем, как теперь вы можете принимать от клиентов оплату наличными и банковскими картами, а также как модернизировать или поменять текущий кассовый аппарат.


Кого касаются нововведения по онлайн-кассе?

Так или иначе новые правила касаются всех розничных продавцов:

  • Предприятия и предприниматели, которые уже применяют ККТ

  • Торговцы акцизными товарами

  • Владельцы интернет-магазинов

  • Владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов

  • Предприниматели, оказывающие услуги населению и не применяющие кассы, в том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН. Для этой категории новые правила начнут действовать с 1 июля 2018 года


Кто освобожден?

Не применять кассы сможет лишь небольшое количество предпринимателей. Это те, кто оказывает мелкие бытовые услуги: ремонт обуви, уход за детьми. Продавцы на необорудованных рынках, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях, религиозные объединения.

Также предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без ККТ, но перечень таких областей определяют региональные руководители.


Что такое онлайн-касса?

Как вы знаете, с 1 июля 2017 года по новым правилам, изложенным в 54-ФЗ «О применении ККТ», все кассовые аппараты должны передавать электронные копии чеков в налоговую в режиме онлайн.

Передавать такие данные кассы будут через операторов фискальных данных (ОФД), с которым каждый розничный продавец должен заключить договор.

На схеме изображен процесс передачи данных.

Схема работы онлайн-кассы от Дельта Финанс

Как только продавец пробьет чек, касса сформирует фискальный признаки и передаст его на проверку в ОФД. Оператор, в свою очередь, передаст продавцу уникальный номер чека. Собственно, без этого номера выбить чек будет невозможно. Также оператор передаст информацию в налоговую.

Кроме того, по требованию покупателя, продавец обязан отправить чек на его электронную почту или номер телефона, а также выдать бумажный чек с QR-кодом.

То есть онлайн-касса - это такой кассовый аппарат, который имеет постоянное и стабильное подключение к интернету, а также программное обеспечение, позволяющее взаимодействовать с ОФД и покупателем.

Алгоритм перехода на онлайн-кассу

Ниже постараемся расписать четкие шаги, которые вам нужно предпринять для перехода на онлайн-кассу.

Алгоритм перехода на онлайн-кассу от Дельта Финанс

1. Нужно ли покупать оборудование?

Если вы уже используете кассовое оборудование, выясните, можно ли его доработать. Если технику можно обновить, то узнайте стоимость модернизации. Важно, чтобы в эту стоимость был включен фискальный накопитель.

Имейте в виду, что часто стоимость обновления оборудования сопоставима со стоимостью нового. Сравните стоимость и получаемый функционал.

2. Есть ли выбранное оборудование в реестре ФНС

На сайте ФНС есть списки онлайн-касс и фискальных накопителей. Проверьте, есть ли выбранное вами оборудование в этих списках, чтобы вам не продажи сломанную или уже используемую технику.

3. Стабильный интернет

Онлайн-касса требует стабильного интернет-соединения. Убедитесь, что это требование выполняется.

4. Снимите с учета ФНС старую ККТ

Подготовьте заявление о снятии с учета вашей текущей кассы и отнесите его в налоговую. В конечном итоге вы должны иметь карту владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

Не хотите заниматься этим шагом самостоятельно? Будем рады помочь!

5. Заключите договор с Оператором фискальных данных  

Заключенный договор с ОФД - обязательное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите, какие существуют операторы и какой сервис они готовы вам предоставить.

6. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Осуществить регистрацию можно двумя способами: бумажным и электронным.

Бумажный способ предполагает, что вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем и идете в налоговую, где заполняете заявление. Там же вы получаете регистрационный номер.

Электронный способ предполагает наличие ЭЦП:

  1. Заполняете заявление на сайте ФНС

  2. Вводите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя

  3. Заполняете реквизиты ОФД

  4. Получаете регистрационный номер ККТ


Санкции

Какие штрафы ждут организации и предпринимателей за нарушение новых правил торговли?


Нарушение

Штраф для ИП

Штраф для ООО

Штрафы для должностных лиц

Применение ККТ, не соответствующей новым требованиям

Штраф от 1500 до 3000 рублей

Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей

Штраф от 1500 до 3000 рублей

Работа без онлайн-кассы (первый раз)

25-50% от продаж, но не менее 10 000 рублей

75-100% от продаж, но не менее 30 000 рублей

25-50% от продаж, но не менее 10 000 рублей

Работа без онлайн-кассы (повторное предупреждение)

Приостановка деятельности до 90 суток

Дисквалификация от 1 до 2 лет

Непредоставление чека покупателю

Предупреждение или штраф 2000 рублей

Предупреждение или штраф 10 000 рублей

Предупреждение или штраф 2000 рублей

При первом нарушении вы скорее всего получите предупреждение, но при повторном возможно приостановление торговли на срок до 3-х месяцев, что равнозначно смерти бизнеса.

Будьте внимательны! Не хотите самостоятельно разбираться в тонкостях вопроса, получите первую бесплатную консультацию от экспертов компании “Дельта Финанс”.

Свяжитесь с нами любым удобным способом!

Позвоните по телефону
Позвоните по телефону
Менеджер ответит на любые ваши вопросы
Напишите нам на почту
Напишите нам на почту
Можете задать любой вопрос, написать предложение, отзыв и т.д.
Отправьте заявку на звонок
Отправьте заявку на звонок
Согласен на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности