Применение онлайн-касс с 1 июля 2019 года

Кому нужна онлайн-касса с 1 июля 2019 года? Этот вопрос будоражит умы предпринимателей, период отсрочки для которых подошел к концу. Сегодня «Дельта Финанс» расскажет о необходимости установки онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН, возможности отсрочки и штрафах за неправильное использование КТТ.

У меня есть обычный кассовый аппарат. Разве мне нужна онлайн-касса?

Скорее всего, да. Использование контрольно-кассовой техники (ККТ) регламентируется №54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Однако спустя более чем 10 лет нужно переходить на аппараты нового поколения. Онлайн-кассы отличаются тем, что имеют доступ в интернет через Wi-Fi или мобильную сеть. Оператор фискальных данных (ОФД) скачивает информацию о продажах из вашей кассы, шифрует ее и отправляет в налоговую — этого требует закон. Старые кассы такого делать не могут.

Кому положена отсрочка по кассам до 1 июля 2021 года?

Льгота в виде отсрочки для установки онлайн-кассы предусмотрена законом №192-ФЗ от 3 июля 2018 года. Она касается ИП без наемных сотрудников:

при продаже товаров собственного производства,
при выполнении работ,
при оказании услуг.

Эти ИП сохранят льготу, даже если наймут сотрудников по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Однако, как только бизнесмен заключит трудовой договор с работником, он будет обязан подключить онлайн-кассу в течение 30 дней.

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года ИП и организации на «вмененке» обязаны поставить онлайн-кассу, если оказывают услуги:

бытовые,
ветеринарные,
платных парковок,
технического обслуживания автомобилей,
перевозки грузов и (или) пассажиров,
по распространению и размещению рекламы на транспорте и конструкциях,
аренды торговых мест и земель под торговую сеть,
хостелов и временного размещения.

Отдельно отметим ИП, которые заняты в сфере торговли и общепита. С 1 июля 2019 года онлайн-кассу должны установить ИП на ЕНВД без работников, даже если площадь торгового зала занимает менее 50 кв.м. или если зала нет совсем. Льгота «на площадь» перестала иметь силу.

Онлайн-касса для ИП на ПСН с 1 июля 2019 года

Большинство ИП на патенте также обязаны перейти на кассы нового поколения с контрактом ОФД и доступом в интернет. Это требование относится к следующим направлениям бизнеса:

косметология,
парикмахерское дело,
фармацевтика и медицина,
ветеринария,
такси,
авто- и водные грузоперевозки,
ремонт (техники, приборов, часов, автомобилей, компьютеров и т.д.),
охота и охотничье хозяйство,
рыбоводство и рыболовство,
производство молочной продукции,
прокат.

Когда ИП на ПСН следует перейти на онлайн-кассу?

Вид деятельности на ПСН	Дата перехода	Что выдавать клиентам?
ИП с сотрудниками в рознице и общепите	С 1 июля 2018 года	Кассовый чек или БСО на автоматизированной системе.
ИП без сотрудников в рознице и общепите	С 1 июля 2019 года	Товарные чеки, квитанции произвольного вида — по запросу клиента. Бумажные БСО — всем клиентам.
Парикмахерское дело, косметология Медицина, фармацевтика Ветеринария Ремонт техники и оборудования ТО и ремонт транспорта Перевозка грузов, пассажиров Спортивные занятия Охота и охотничье хозяйство Рыболовство и рыбоводство Производство молочной продукции Прокат	С 1 июля 2019 года	Товарные чеки, квитанции произвольного вида — по запросу клиента. Бумажные БСО — всем клиентам.
Торговля на ярмарках и рынках непродовольственными товарами Продажа газет, журналов, мороженого, безалкогольных напитков Прием стеклотары Уход за детьми, престарелыми, больными Ремонт обуви Изготовление ключей Услуги носильщиков Вспашка огородов Сдача собственного жилья в аренду Продажа изделий народных промыслов	ККТ не нужна бессрочно	Документы клиентам выдавать не нужно.
Остальные виды деятельности на ПСН	ККТ не нужна бессрочно	Товарные чеки, квитанции с реквизитами, как в чеке ККТ — каждому клиенту с 1 июля 2019 года.

Нужна ли онлайн-касса для вендинга с 1 июля 2019 года?

Вендинговая торговля обязана использовать новую ККТ с 1 июля 2019 года, даже если у предпринимателя нет наемных работников.

Нужна ли онлайн-касса для оказания услуг населению с 1 июля 2019 года?

Да, нужна. Бизнесмены должны перейти с БСО и специальных отчетных журналов на онлайн-кассы и кассовые чеки.

Нужна ли онлайн-касса в ЖКХ с 1 июля 2019 года?

Да, нужна. Получая деньги за коммуналку, содержание жилья и капремонт от населения все УК, ТСЖ, ЖСК обязаны выдавать чек. Даже при безналичном поступлении денег на расчетный счет организация обязана использовать онлайн-ККТ.

Штрафы за нарушение использования онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

Полный список нарушений указан в статье 14.5 КоАП РФ. Наиболее частые из них:

Вид нарушения	Штраф	Основание
1. Бухгалтер принял наличные в обход кассы.	25...50% от суммы — для должностных лиц 75...100% от суммы — для ЮЛ	ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
2. Кассир не отправил чек на e-mail покупателя, хотя он просил об этом	предупреждение или штраф до 2000₽ — для должностных лиц; штраф до 10 000 ₽ — для ЮЛ	ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ
3. Кассир применяет кассовый аппарат старого образца	предупреждение или штраф 1500...3000₽ — для должностных лиц штраф 5000…10000₽ — для ЮЛ	ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

Чтобы применение онлайн-кассы с 1 июля 2019 года обошлось без штрафов, советуем разработать регламенты и локальные акты перед подключением оборудования.

Как подключить ККТ и соединить ее с бухгалтерией?

Хотите подключить онлайн-кассу, соединить ее с бухгалтерией и получить налоговый вычет до 18 000 ₽? Специалист компании «Дельта Финанс» поможет выбрать ККТ и проконсультирует по вопросам, связанным с онлайн-кассой в вашей сфере бизнеса. А при заказе бухгалтерского обслуживания вы получите скидку 50% на второй месяц ведения бухучета. Звоните по телефону +7 (495) 230-20-11 или пишите нам в WhatsApp по номеру +7 (925) 301-09-56 — мы всегда на связи!