Работник без трудового договора: стоит ли рисковать?

Сегодня поговорим о ситуации, в которой работник просит работодателя не оформлять трудовые отношения. В чем суть трудового договора? Какими могут быть риски и последствия при найме работников без договора?

Как закон регламентирует трудовые отношения?

Статья 16 ТК РФ трактует понятие трудовых отношений как отношения, которые возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с трудовым кодексом. Однако отсутствие трудового договора не означает запрет на трудовые отношения. Такие отношения возникают между двумя лицами в момент фактического допущения работника к рабочему процессу с ведома или поручения работодателя, в т. ч. его представителя, без оформления бумажного договора.

Обратите внимание!

Если работник приступил к выполнению трудовых функций по просьбе нанимателя при отсутствии трудового договора, работодатель обязан изготовить и подписать такой договор в течение трёх дней с момента начала выполнения работ новым сотрудником (ст. 67 ТК РФ). При этом оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу без бумажного трудового договора не является доказательством работы по трудовому договору.

Таким образом, ответственность за найм работников без договора лежит на плечах работодателя.

Что делать, когда после увольнения работник требует трудовой договор, хотя сам отказался его оформлять?

Суд полагает, что составление и разработка трудового договора с последующей подписью сторон обязательны, даже если сотрудник против этого. В противном случае, все риски берет на себя компания или предприниматель.

Например, Верховный суд Башкортостана рассматривал апелляцию по делу №33-6172/2019. Судя по тексту дела, отказ работника от заключения трудового договора мотивировался страхом взыскания части зарплаты приставом ФССП. Работник просил директора компании не составлять трудовой договор во избежании взыскания части зарплаты приставом ФССП. Наниматель согласился с работником, но потом сильно об этом пожалел.

После увольнения уже бывший сотрудник запросил копию документа, зная об отсутствии трудового договора. Суд первой инстанции установил факт трудовых отношений между истцом (бывшим работником) и ответчиком (предприятием). К тому же, арбитры постановили, что работник не мог нести ответственность за действия работодателя (определение от 20 августа 2019 года).

В итоге, организация, которая пошла навстречу сотруднику и не оформила трудовые отношения по его же инициативе, обязалась выдать сотруднику трудовой договор и выплатить компенсацию морального вреда по решению суда.

Что будет, если не оформить трудовой договор?

Штрафы, связанные с отсутствием трудового договора, уклонением от подписания или ненадлежащим оформлением бумаги, указаны в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Будьте осторожны! Аналогичные штрафы могут быть применены к фирмам, которые заключают договор ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения:

• для должностного лица — от 10 000 до 20 000 ₽
• для ИП — от 5 000 до 10 000 ₽
• для юрлиц — от 50 000 до 100 000 ₽

Если работодатель не оформил документ или суть трудового договора можно трактовать неверно, он будет нести административное наказание только в пределах срока давности нарушения. При этом длительность нарушения нужно считать не с момента обнаружения уклонения или ошибки в документах, а со дня совершения нарушения.

Обратите внимание!

Работодателя нельзя привлечь к ответственности за найм работников без договора, если со дня нарушения прошло более 12 месяцев (п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ)

Если я не оформил 10 сотрудников, суд назначит 10 штрафов?

Если в протоколе записаны несколько сотрудников, по которым зафиксировано отсутствие трудового договора, компанию или предпринимателя оштрафуют один раз за весь неучтенный персонал, а не за каждого сотрудника по отдельности. При многократном увеличении штрафов ссылайтесь на Постановление Верховного Суда №20 АД18-3 от 7 марта 2018 года.

К тому же, есть и хорошая новость. Если отказ работника от заключения трудового договора будет рассматриваться в суде, вы можете доказать факт малозначительности нарушения. Например, подписание трудового договора на несколько дней позже из-за праздников, болезни ответственного лица или отсутствия самого сотрудника, суд может отменить штраф. Такое решение по делу №21 965/2016 вынес Хабаровский краевой суд в ноябре 2016 года.

Как составить трудовой договор, который защитит в суде?

С 2002 года наши специалисты по кадровому делопроизводству составляют эталонные трудовые договоры для компаний из разных сфер бизнеса. Обратитесь в «Дельта Финанс» — мы подготовим персональный шаблон трудового договора, а также разработаем должностную инструкцию, договоры индивидуальной и коллективной материальной ответственности.