Что такое бухгалтерская операция?

Почему понятие бухгалтерская операция используется для расчета цены услуги по ведению бухгалтерского учета?

Хозяйственная деятельность компании состоит из последовательных этапов — хозяйственных операций. Компания:

  • Заключает договор с заказчиком;
  • Получает от заказчика на расчетный счет авансовый платеж;
  • Закупает у поставщиков необходимые материалы;
  • Нанимает сотрудников;
  • Производит продукт или услугу;
  • Передает результаты своего труда компании — заказчику.

Каждый из этапов оформляется соответствующими первичными оправдательными бухгалтерскими документами:

  • Договор и счет на оплату;
  • Платежное поручение и банковская выписка;
  • Товарная накладная и счет-фактура от поставщика;
  • Расчетно-платежная ведомость по заработной плате;
  • Акт приема-передачи работ и счет фактура для покупателя;
  • Товарная накладная и счет-фактура для покупателя;
  • УПД (универсальный передаточный документ, заменяющий собою акт+счет-фактуру или накладную+счет-фактуру).

Бухгалтерская операция — это электронный аналог бумажного бухгалтерского документа. Чтобы создать бухгалтерскую операцию, необходимо перенести данные бумажных документов в бухгалтерскую программу. Этот процесс на языке бухгалтера называется — отразить в учете. Таким образом, бухгалтерская операция — это основа всего бухгалтерского учета компании.

Каждая бухгалтерская операция хранится бухгалтерской программой в журнале хозяйственных операций. Журнал можно распечатать и оценить, сколько и каких операций было проведено в течение месяца.

Бухгалтерская операция может состоять из одной или нескольких бухгалтерских проводок (записей на счетах бухгалтерского учета). Бухгалтерские проводки составляются по правилам ведения бухгалтерского и налогового учета.

Время, которое необходимо бухгалтеру — специалисту, чтобы провести все бухгалтерские операции, а также выполнить всю последующую работу, взято за основу цены на бухгалтерское обслуживание.

После того, как в бухгалтерской программе будут созданы все бухгалтерские операции (то есть, созданы аналоги всех бумажных документов), необходимо:

  • Составить бухгалтерские регистры;
  • Проанализировать правильность заполнения бухгалтерских регистров;
  • Выявить финансовый результат от реализации товаров, работ или услуг;
  • Рассчитать налоги, которые компания должна заплатить в бюджет;
  • Составить налоговые регистры;
  • Подготовить платежные поручения на оплату налогов.

Одна бухгалтерская операция требует меньше времени для обработки специалистом-бухгалтером, а другая — больше. Один документ (или одна бухгалтерская операция), например, товарная накладная, может содержать три товарные позиции, а другая — тридцать товарных позиций.

Чем больше времени требуется на обработку бухгалтерской операции, тем дороже стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета.

Еще раз перечислим, что будет являться бухгалтерской операцией по правилам, установленным в компании Дельта Финанс:

  • Приходный или расходный кассовый ордер;
  • Отчет ККМ;
  • Авансовый отчет;
  • Платежное поручение (исходящее или входящее);
  • Товарная накладная + счет-фактура***;
  • Акт выполненных работ + счет-фактура***.
*** Если в накладной или счет-фактуре более 10 наименований товаров/услуг то каждые 10 наименований принимаются за одну операцию