Что такое бухгалтерская операция?
Почему понятие бухгалтерская операция используется для расчета цены услуги по ведению бухгалтерского учета?
Хозяйственная деятельность компании состоит из последовательных этапов — хозяйственных операций. Компания:
- Заключает договор с заказчиком;
- Получает от заказчика на расчетный счет авансовый платеж;
- Закупает у поставщиков необходимые материалы;
- Нанимает сотрудников;
- Производит продукт или услугу;
- Передает результаты своего труда компании — заказчику.
Каждый из этапов оформляется соответствующими первичными оправдательными бухгалтерскими документами:
- Договор и счет на оплату;
- Платежное поручение и банковская выписка;
- Товарная накладная и счет-фактура от поставщика;
- Расчетно-платежная ведомость по заработной плате;
- Акт приема-передачи работ и счет фактура для покупателя;
- Товарная накладная и счет-фактура для покупателя;
- УПД (универсальный передаточный документ, заменяющий собою акт+счет-фактуру или накладную+счет-фактуру).
Бухгалтерская операция — это электронный аналог бумажного бухгалтерского документа. Чтобы создать бухгалтерскую операцию, необходимо перенести данные бумажных документов в бухгалтерскую программу. Этот процесс на языке бухгалтера называется — отразить в учете. Таким образом, бухгалтерская операция — это основа всего бухгалтерского учета компании.
Каждая бухгалтерская операция хранится бухгалтерской программой в журнале хозяйственных операций. Журнал можно распечатать и оценить, сколько и каких операций было проведено в течение месяца.
Бухгалтерская операция может состоять из одной или нескольких бухгалтерских проводок (записей на счетах бухгалтерского учета). Бухгалтерские проводки составляются по правилам ведения бухгалтерского и налогового учета.
Время, которое необходимо бухгалтеру — специалисту, чтобы провести все бухгалтерские операции, а также выполнить всю последующую работу, взято за основу цены на бухгалтерское обслуживание.
После того, как в бухгалтерской программе будут созданы все бухгалтерские операции (то есть, созданы аналоги всех бумажных документов), необходимо:
- Составить бухгалтерские регистры;
- Проанализировать правильность заполнения бухгалтерских регистров;
- Выявить финансовый результат от реализации товаров, работ или услуг;
- Рассчитать налоги, которые компания должна заплатить в бюджет;
- Составить налоговые регистры;
- Подготовить платежные поручения на оплату налогов.
Одна бухгалтерская операция требует меньше времени для обработки специалистом-бухгалтером, а другая — больше. Один документ (или одна бухгалтерская операция), например, товарная накладная, может содержать три товарные позиции, а другая — тридцать товарных позиций.
Чем больше времени требуется на обработку бухгалтерской операции, тем дороже стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета.
Еще раз перечислим, что будет являться бухгалтерской операцией по правилам, установленным в компании Дельта Финанс:
- Приходный или расходный кассовый ордер;
- Отчет ККМ;
- Авансовый отчет;
- Платежное поручение (исходящее или входящее);
- Товарная накладная + счет-фактура***;
- Акт выполненных работ + счет-фактура***.